Государственный заказ – это лакомый кусочек для предприятия любой формы собственности. Уполномоченные ведомства госаппарата размещают условия заказа на площадках, где проводится тендер: конкурс предложений поставщиков услуг или товаров. Для участия в тендерном соревновании предприятие должно быть аккредитовано на торговой площадке. Чтобы получить аккредитацию необходимо собрать пакет документов, затратить время и средства. При этом нет гарантий, что заказчик выберет именно ваше предприятие. Для участия в новом тендере – снова собирать документы, проходить аккредитацию и связанные с этим трудности.

Оптимизация

Есть ли способ получить преимущество при участии в конкурсе или, хотя бы, минимизировать затраты времени и сил на прохождение бюрократических процедур? Да, имеется такой – электронно-цифровая подпись. Благодаря ей на каждой отдельно взятой торговой площадке достаточно зарегистрироваться один раз, чтобы иметь возможность принимать участие во всех интересующих торгах. К тому же, использование систем цифровой криптографии повышает степень защиты содержания предложения и практически исключают возможность стороннего вмешательства в текст предложения.

В новую эпоху с ЭЦП

Существует несколько типов электронной подписи. Чтобы участвовать в торгах, потребуется электронная подпись для тендеров.

Она отличается повышенной степенью защищенности и состоит из двух частей: открытой и закрытой. Открытая часть представляет собой код на бумажном или электронном носителе, который необходимо предоставлять участникам документооборота. Закрытая часть – является элементом криптографической системы, с помощью которой эмитируются документы. Выдают ЭПЦ – электронно-цифровую подпись – авторизированные удостоверяющие центры. Чтобы узнать, сколько стоит сделать электронную подпись, нужно обратиться в один из таких центров. При этом нужно понимать и учитывать ряд моментов:

• центры предоставляют услуги на коммерческой основе – можно искать оптимальный по цене вариант;
• электронная подпись действительна только в течении года – стоит заложить в статью регулярных расходов;
• применение в документообороте электронной подписи упрощает процедуры, но не гарантирует победы в конкурсе – хотя нередко заказчик отдает предпочтение исполнителям с такой подписью.

По поводу последнего утверждения: удостоверяющий центр часто не только предоставляет ЭПЦ, но и оказывает помощь в участии в электронных торгах. Помощь заключается в содействии при подготовке необходимой документации, правильного оформления заявки, сопровождении заключения контракта. На начальных этапах работы с госзаказами имеет смысл воспользоваться этой услугой.