Офис является очень важной составляющей делового имиджа фирмы и формирует впечатление о ней у каждого гостя или потенциального делового партнера. К тому же обустройство и оснащение офиса, как, впрочем, и офисная мебель - все это напрямую влияет на плодотворность работы сотрудников и конечный результат – процветание Вашего бизнеса. Первым, с чем нужно определиться при необходимости в обустройстве офиса – это то, будет ли он арендоваться или будет находиться в собственности фирмы. Каждый из вариантов имеет как достоинства, так и довольно существенные недостатки, поэтому выбирать наиболее подходящий нужно очень тщательно и внимательно.

Так же вы должны сразу определиться с тем, как будите вести налоговую отчетность. Это можно делать при помощи установленного на ваши машины налоговых программ, за которые придется выложить не малые деньги. Так же налоговую отчетность можно вести через облачные онлайн сервисы. Но мы рекомендуем сразу определить эту задачу тем, кто и должен ей заниматься. Вот, например, неплохая компания Фора Консалт foraconsult.ru, которая готова взять функцию по ведению налоговых отчетностей на себя и полностью разгрузить вашу организацию. Надо сказать, что лучше сразу обратиться к профессионалам, чем потом самому разгребать все огрехи и недочеты, что выйдет гораздо дороже.

Конечно, с экономической точки зрения в долгосрочной перспективе лучше вариант с покупкой помещения, так как его аренда за несколько лет покроет такую покупку. Однако далеко не всегда руководитель, особенно если его бизнес только формируется, может позволить себе такие затраты.

Также при аренде помещения у руководителя отпадет львиная доля забот по поддержке должного состояния помещения, ведь, как правило, все работы по уборке, ремонту, коммунальному обеспечению и охране возлагаются на плечи владельца.

К тому же не стоит забывать, что при оформлении права собственности на недвижимость нужно оформить множество документов и разрешений. Такие процедуры отнимают у управленца множество времени, сил и нервов. Да и налоги на коммерческую недвижимость значительно выше по сравнению с жилой.

На развитие практически каждого бизнес-проекта отводится от одного до трех лет, поэтому большинство экономистов советуют на этот период именно арендовать офис, а дальше покупать. Далее, уже когда бизнес будет налажен, можно задумываться и о покупке собственной коммерческой недвижимости.

При выборе помещения учтите то, что по функциональности оно должно соответствовать количеству работников и специфике деятельности фирмы. Также стоит учесть место его расположения, стоимость и множество других факторов. Помните, что офис – это лицо фирмы, поэтому он должен соответствовать самым строгим требованиям по внешнему виду и функциональности.