Выбор типа факсимильного аппарата или принтера определяет выбор используемых расходных материалов. К ним относятся чернила, тонеры, термопленка, термобумага, обычная бумага, оптические блоки, чернильные, тонерные, ленточные картриджи. Расходные материалы используются для печати на матричных, лазерных, струйных и других принтерах, в факсах и подлежат заправке либо замене с некоторой периодичностью. Нелишним будет узнать цены на принтеры в Краснодаре.

Для факсов, использующих технологию термопечати, выпускается термобумага. Этот вид бумаги имеет особое термочувствительное покрытие, которое, нагреваясь, проявляет цвет. Ее отличительными характеристиками являются белизна, гладкость, высокая плотность. Данные свойства термобумаги способны увеличить срок службы печатающей головки факса и, как следствие, самой оргтехники. Динамическая чувствительность термобумаги определяет скорость, с которой проявляется цвет на листе при запечатывании, в то время как статическая чувствительность может быть определена величиной температуры, при которой термобумага почернеет.

Цена термобумаги вполне доступна, но вместе с тем у этого расходного материала есть некоторые недостатки. К ним относится высокая чувствительность бумаги к воздействию химических реактивов и света. Изображение на ней держится не более пяти лет, поэтому хранить отпечатанные факсы рекомендуется в плотной непрозрачной папке. 

В факсимильных аппаратах, которые работают по принципу термопереноса, используются термокартриджи с уже установленными в них рулонами термопленки. Печать на термопленке более качественная и долговечная, чем на термобумаге, что сказывается на цене термокартриджа, поэтому факсы с термокартриджами выгоднее покупать для домашнего использования или для небольшого офиса с небольшим документооборотом.

В лазерных факсах, в которых для печати используется обычная бумага формата А4, довольно часто надо либо менять тонер-картридж, либо покупать оптический блок (барабан) с тонером. Используя тонер-картридж, можно получить до 2000 копий, в то время как применение оптического блока с тонером позволяет увеличить количество копий до 10000 штук. Оптические блоки (барабаны) характеризуются большой производительностью до 10 копий в минуту, а также хорошим качеством изображения (до 600 точек на дюйм), что достаточно для печати фотографий.

Все известные изготовители офисного оборудования выпускают для своей печатающей техники свои расходники, которые являются оригинальными. Кроме оригинальных расходников менее известными фирмами налажен выпуск совместимых расходных материалов.

Какой бы вид расходных материалов ни применялся в офисной технике для увеличения срока службы вашего принтера, факса, сканера, МФУ, приобретать их нужно только у известных производителей, таких как Panasonic, EMTEC/BASF, Fullmark, Pelican, Verbatim, Canon, Lexmark. Для каждой модели на заводах фирм-производителей индивидуально разрабатывается оригинальный расходный материал, который проходит жесткий контроль, поэтому производственный брак на них фактически исключен.