Тонкости офисного переезда: готовимся к перевозке.

Когда переезжает один человек – это нервотрёпка и суматоха – столько всего надо продумать, предусмотреть, сделать... А что же тогда когда переезд осуществляется для целой группы людей? Повысим ставки и скажем, что переехать и вовсе необходимо целому офису. Это очень ответственное и донельзя серьёзное мероприятие, требующее особенной подготовки. Обычно все организационные хлопоты берёт на себя руководитель той компании, в рамках которой и осуществляется переезд, но каждый сотрудник, тем не менее, должен прилагать и собственные усилия, чтобы переезд прошёл максимально гладко и просто. Ведь на практике всё немного сложнее, чем на теории – если было бы достаточно лишь заказать Газель, то тогда и проблем бы не было. Но на деле этот процесс очень сложный, комплексный. Потому важно соблюдать ряд принципов, которые в идеале могут упростить процесс, позволив вам избежать лишнего стресса, а в некоторых ситуациях и сэкономить деньги, потому что нагрузка при переезде происходит не только лишь психологическая – без материальной нагрузки также не обойтись.

Итак, хотя переезд одного отдельно взятого офиса – это не грузовые перевозки по России, но готовиться к ним надо начинать заранее, хотя бы за неделю, а лучше всего – за две, чтобы предусмотреть всевозможные неурядицы, которые только могут возникнуть при недостаточной подготовленности к данному действию. Далее, уладьте все конфликты, которые только могут возникнуть с арендодателем – иначе, если у вас не будет необходимых документов, вас могут просто не выпустить, не позволив вывезти необходимое имущество. Также продумайте заранее и то, Как имущество будет расставлено, согласуйте этот аспект со своими работниками, чтобы в дальнейшем не было никаких недопониманий, да и средства сэкономите.

Хотя, конечно, для перевозки имущества стоит использовать «внешние» транспортно-экспедиционные услуги, упаковку вещей лучше всего проводить лично. Ведь тогда вы осуществите всё в два раза дешевле, особенно если прибегнете к бывшему в употреблении упаковочному материалу, а также ваши сотрудники будут намного лучше знать, где что располагается, а потому всё очень просто будет в дальнейшем распределить надлежащим образом. Выезжать рекомендуется в выходные дни, на это имеется целый ряд причин. Для начала, во многих городах в будни не избежать повышенных пробок, а при почасовой оплате перевозок это будет для вас более чем проигрышным вариантом. Бизнес-центры также очень пустые, а потому ни парковка, ни лифты не будут особенно забиты, отчего вы сможете развернуться на новом месте очень даже быстро. Более того – если вы предпочтёте отложить переезд именно на выходные, то это говорит о том, что уже в понедельник вы сможете полноценно приступить к работе в стандартном режиме. Ещё один момент, который следует учитывать – это не только дни недели, но также и числа, в которые осуществляется переезд. Сроки аренды заканчиваются, как правило, либо в середине месяца, либо в его конце. Потому именно в эти числа у всех грузоперевозчиков очень много работы. В другие же дни, напротив, у них может быть даже недостаточно работы. Выходит, если вы строго не привязаны к той или иной дате, то тогда вы можете разжиться хорошей скидкой – а это никогда не бывает лишним.

В итоге мы имеем, что даже сложный переезд, в принципе, осуществим достаточно легко при соблюдении не столь сложных правил и принципов. Так что не стоит бояться сменить место работы всем коллективом – возможно, новое месторасположение лишь поднимет продуктивность компании и её командный дух, а потому и общая выручка повысится.