При выборе многофункционального устройства нужно в первую очередь понять, как и где данный аппарат будет использоваться. Итак, первый шаг в выборе МФУ понять, где он будет использоваться: дома или же в рабочих целях. Если вы покупаете МФУ для ученика средней школы или студента ВУЗа, то вам, вероятно, подойдет обычный струйный аппарат.

Струйные принтеры имеют довольно приемлемую цену, однако, нужно учитывать, что расходные материалы обойдутся в существенную сумму. Поэтому постарайтесь рассчитать, как часто устройство будет использоваться и какой тираж печатать, возможно, экономным выходом будет купить аппарат с более дешевыми расходными материалами. Также задумайтесь о «начинке» МФУ, нужна ли вам функция сканирования, картридеры, дисплеи и прочее, так как это существенно влияет на цену.

Следующий вариант использование МФУ - это печать чертежей, сканирование конспектов лекций, распечатка рефератов, курсовых работ, контрольных. Такое устройство будет полезно как для студента технического факультета, которому не редко приходится печатать чертежи на а3 формате, так и для преподавателя. И опять же нужно оценить масштабы работы, возможно, проще будет воспользоваться услугами копи-центров, которые в изобилии есть в каждом университете.

Также МФУ могут использовать фотографы, чтобы печатать цветное изображение или фотографии на специальной бумаге. Тогда необходимо лазерное устройство с функцией печати фотоматериалов. При покупке такого аппарата экономия не приведет ни к чему хорошему, так как он приобретается не на один год и качество печати должно быть наивысшего качества. Иногда МФУ такого рода используются в типографиях для печати пробников рекламной продукции (флаеров или листовок).

Многофункциональное устройство используется не редко в офисах. В этом случае в нем должна быть функция ксерокопирования, сканирования, цветной и ч/б печати, возможно, прием факсов и прочее.